Šiandien dauguma verslų neįsivaizduoja savo veiklos be verslo valdymo sistemos.
Verslo valdymo sistema (VVS) – tai programinė įranga, padedanti įmonei centralizuotai valdyti svarbiausius procesus: finansus, dokumentus, projektus, pardavimus, sandėlius, komunikaciją su klientais (CRM) bei personalą.
Ji sujungia visus įmonės duomenis į vieną vietą, leidžia automatizuoti pasikartojančias užduotis, sumažina klaidų riziką ir suteikia vadovams aiškų verslo vaizdą realiu laiku.
Tačiau rinkoje egzistuoja skirtingi verslo valdymo sistemų sprendimai, kaip – SaaS, individualus kūrimas bei „Ababa“ sukurta sistema.
Kiekvienas variantas turi savo privalumų ir trūkumų. Pažvelkime, kuo jie skiriasi ir kada labiausiai apsimoka pasirinkti vieną ar kitą.
Verslo valdymo sistemų kainos ir atsiperkamumo palyginimas
Kaina – vienas svarbiausių kriterijų renkantis verslo valdymo sistemą. Nors pradinė investicija atrodo esminė, dar svarbiau įvertinti ilgalaikes išlaidas ir atsiperkamumą. Įmonėms svarbu ne tik kiek sumoka šiandien, bet ir kokią grąžą sistema sugeneruos per kelis metus.
|
Finansai ir atsiperkamumas |
|||
|
SaaS sistema |
„Ababa“ hibridinė sistema |
Individualus kūrimas |
|
|
Pradinė kaina |
1000-5000 € per metus |
4999 € (vienkartinis) |
20000+ € |
|
Nuolatinės išlaidos |
Didelės (augančios) |
Nėra (tik serveris 20-100€/mėn.) |
Priežiūra 200-1000€/mėn. |
|
Kainos kontrolė |
Nėra |
Pilna |
Pilna |
Renkantis verslo valdymo sistemą, kaina ir atsiperkamumas yra vieni svarbiausių kriterijų. SaaS sprendimai vilioja mažomis pradinėmis išlaidomis, todėl tinka mažoms įmonėms ar startuoliams, kurie nori greitai pradėti naudotis sistema be didelių investicijų. „Ababa“ hibridinė sistema pasižymi vienkartiniu mokesčiu ir minimaliomis priežiūros sąnaudomis – jis patrauklus augančioms įmonėms, kurios ieško greito atsiperkamumo bei neriboto vartotojų skaičiaus. Tuo tarpu individualus kūrimas yra brangiausias ir ilgiausiai atsiperkantis variantas, tačiau jis tinkamiausias didelėms organizacijoms, turinčioms labai specifinius procesus, kurių standartiniai sprendimai negali apimti.
Verslo valdymo sistemų nuosavybė ir duomenų kontrolė
Šis kriterijus lemia ne tik techninius aspektus – kodo prieinamumą, talpinimo vietą ar saugumo užtikrinimą – bet ir strateginius: priklausomybę nuo tiekėjo, lankstumą bei galimybę ilgalaikėje perspektyvoje išlaikyti pilną kontrolę. Atsižvelgus į šį aspektą galima priimti labiau pagrįstą sprendimą, kuris geriausiai atitinka organizacijos poreikius bei rizikos toleranciją.
|
VVS nuosavybė |
|||
|
SaaS sistema |
„Ababa“ hibridinė sistema |
Individualus kūrimas |
|
|
Sistema priklauso |
Tiekėjui |
Jums |
Jums |
|
Duomenų kontrolė |
Ribota |
Pilna |
Pilna |
|
Kodo prieiga |
Nėra |
Pilna |
Pilna |
|
Talpinimo vieta |
Tik tiekėjo serveriai |
Kur norite |
Kur norite |
|
Priklausomybė nuo tiekėjo |
Aukšta |
Žema |
Nėra |
Renkantis verslo valdymo sistemą, nuosavybė ir duomenų kontrolė yra vieni svarbiausių kriterijų. SaaS sprendimai patrauklūs paprastumu ir greitu diegimu, tačiau sistema priklauso tiekėjui, duomenys saugomi jo serveriuose, o kontrolė yra ribota – todėl jie tinkamiausi įmonėms, kurioms svarbiausia greitai pradėti naudotis sistema be gilesnio pritaikymo. „Ababa“ hibridinė sistema suteikia pilną prieigą prie kodo, leidžia pačiai organizacijai spręsti, kur bus talpinami duomenys, ir išlaikyti žemą priklausomybę nuo tiekėjo – jis ypač tinka augančioms įmonėms, norinčioms užtikrinti lankstumą ir saugumą. Individualus kūrimas garantuoja visišką nepriklausomybę ir maksimalią kontrolę, tačiau reikalauja didžiausių investicijų bei vidinių resursų palaikymui – tai geriausias pasirinkimas didelėms organizacijoms su unikaliomis veiklos specifikomis, kurioms standartiniai sprendimai netinka.’
Verslo valdymo sistemų greitis ir lankstumas
Verslo valdymo sistemos pasirinkimas tiesiogiai daro įtaką tam, kaip greitai organizacija galės pradėti naudotis sprendimu ir kiek galimybių turės jį pritaikyti savo poreikiams. Greitis lemia, ar sistema leis iš karto paspartinti veiklos procesus, ar reikės ilgo diegimo ir kūrimo laikotarpio. Lankstumas nusako, kiek sprendimas gali būti pritaikomas prie unikalių procesų, kaip greitai galima įdiegti naujas funkcijas bei integracijas su kitomis naudojamomis programomis. Atsižvelgti į šį kriterijų svarbu, nes nuo jo priklauso, ar VVS taps efektyviu ir augimui pritaikytu įrankiu, ar taps stabdžiu, ribojančiu verslo vystymąsi.
|
Greitis ir lankstumas |
|||
|
SaaS sistema |
„Ababa“ hibridinė sistema |
Individualus kūrimas |
|
|
Naudojimo pradžia |
Kelios darbo dienos |
1 darbo diena |
3-12 mėnesių |
|
Pilnas funkcionalumas |
Iškarto |
1 savaitė |
6-18 mėnesių |
|
Personalizavimas |
Ribotas |
Lankstus |
Neribotas |
|
Naujų funkcijų pridėjimas |
Laukiate tiekėjo |
Greitai ir pigiai |
Ilgai ir brangiai |
|
Integracijos galimybės |
Ribotos |
Neribotos |
Neribotos |
Kaip matome iš lentelės SaaS sprendimai leidžia pradėti naudotis sistema per kelias dienas, o visas funkcionalumas pasiekiamas iškart, todėl jie tinkamiausi įmonėms, kurios nori greitai startuoti ir dirba pagal pakankamai standartinius procesus. „Ababa“ hibridinė sistema suteikia galimybę pradėti naudotis sistema vos per vieną dieną, o pilną funkcionalumą pasiekti per savaitę. Jis pasižymi lankstumu, neribotomis integracijomis ir galimybe greitai bei pigiai pridėti naujų funkcijų – todėl ypač tinka augančioms įmonėms, siekiančioms derinti spartų diegimą su personalizacija. Individualus kūrimas reikalauja daugiausiai laiko – sistemos įdiegimas gali trukti nuo kelių mėnesių iki pusantrų metų, tačiau jis leidžia visiškai pritaikyti sprendimą pagal unikalius procesus ir suteikia neribotas personalizavimo galimybes. Tai tinkamiausias variantas didelėms organizacijoms su specifiniais poreikiais, kurioms standartiniai sprendimai nėra pakankami.
Verslo valdymo sistemų vartotojų valdymo galimybės
Verslo valdymo sistema naudojama įvairių organizacijos darbuotojų, todėl vartotojų skaičiaus ir jų prieigų valdymo galimybės yra esminis aspektas renkantis sprendimą. Nuo to priklauso ne tik sistemos kaštai ilgalaikėje perspektyvoje, bet ir lankstumas pritaikant prie skirtingų pareigybių bei atsakomybių. Kai kuriais atvejais didėjant darbuotojų skaičiui kaina gali augti eksponentiškai, o prieigų ribojimai gali tapti veiklos stabdžiu. Į šį kriterijų būtina atsižvelgti, norint užtikrinti, kad sistema galėtų augti kartu su organizacija ir nepridarytų nenumatytų finansinių ar administracinių iššūkių.
|
Vartotojų valdymo galimybės |
|||
|
SaaS sistema |
„Ababa“ hibridinė sistema |
Individualus kūrimas |
|
|
Vartotojų skaičius |
Ribotas (gali reikėti mokestis už kiekvieną klientą) |
Neribota |
Neribota |
|
Mokestis už papildomus vartotojus |
+20-100€/mėn./vartotojas |
Nėra |
Nėra |
|
Prieigų valdymas |
Pagal tiekėjo taisykles |
Pilnai kontroliuojamas |
Pilnai kontroliuojamas |
Renkantis verslo valdymo sistemą, vartotojų skaičius ir prieigų valdymas yra svarbūs kriterijai. SaaS sprendimai dažnai riboja vartotojų skaičių ir taiko papildomą mokestį už kiekvieną naują vartotoją, todėl jie tinkamiausi mažesnėms įmonėms, kuriose nereikia daug prieigų. „Ababa“ hibridinė sistema leidžia turėti neribotą vartotojų skaičių be papildomų kaštų ir suteikia visišką prieigų valdymo kontrolę – tai patogu augančioms organizacijoms. Individualus kūrimas taip pat neriboja vartotojų skaičiaus ir suteikia maksimalų prieigų valdymo lankstumą, todėl labiausiai tinka didelėms įmonėms, kuriose būtina individualiai valdyti skirtingų vartotojų teises.
Verslo valdymo sistemų techninis palaikymas ir atnaujinimai
Palaikymas lemia, kaip sklandžiai veiks sistema ir kiek laisvės turėsite ją prižiūrėdami bei tobulindami. Čia svarbu, kas teiks techninę pagalbą, kaip bus atliekami atnaujinimai, ar galėsite atlikti sistemos modifikacijas bei kaip paprasta bus migruoti duomenis. Atsižvelgus į šį kriterijų galima įvertinti ilgalaikį sistemos patogumą, saugumą ir kaštus.
|
Palaikymas ir atnaujinimai |
|||
|
SaaS sistema |
„Ababa“ hibridinė sistema |
Individualus kūrimas |
|
|
Techninis palaikymas |
Tik tiekėjas |
„Ababa“ arba bet kuri IT kompanija |
Bet kuri IT kompanija |
|
Atnaujinimai |
Priverstiniai |
Pagal poreikį |
Pagal poreikį |
|
Sistemos modifikacijos |
Neįmanomos |
Bet kokios |
Bet kokios |
|
Duomenų migracija |
Ribota/brangi |
Lengva |
Lengva |
Renkantis verslo valdymo sistemą, palaikymas yra itin svarbus aspektas. SaaS sprendimai užtikrina techninę pagalbą tik per tiekėją ir diegia priverstinius atnaujinimus, todėl labiausiai tinka mažoms įmonėms, kurios nenori rūpintis priežiūra. „Ababa“ hibridinė sistema suteikia galimybę rinktis palaikymo partnerį, atnaujinimus vykdyti pagal poreikį ir lengvai atlikti modifikacijas – tai geras pasirinkimas augančioms įmonėms, siekiančioms lankstumo. Individualus kūrimas suteikia visišką laisvę palaikymui, modifikacijoms ir duomenų migracijai, todėl labiausiai tinka didelėms organizacijoms, turinčioms savo IT kompetencijas ar norinčioms pilnai kontroliuoti sistemą.
Verslo valdymo sistemų palyginimo apibendrinimas
Įvertinus kainą, nuosavybę, greitį, lankstumą, vartotojų skaičių bei palaikymą, galima daryti išvadą, kad nėra vieno universalaus sprendimo, tinkamo visoms įmonėms – pasirinkimas priklauso nuo organizacijos dydžio, poreikių ir strateginių tikslų.
• SaaS sistema – geriausiai tinka mažoms įmonėms ar startuoliams, kurie nori greito starto be didelių pradinių investicijų. Ji suteikia paprastumą, greitą prieigą prie viso funkcionalumo ir nereikalauja vidinių IT resursų. Tačiau ribotas lankstumas, didėjantys kaštai už papildomus vartotojus bei priklausomybė nuo tiekėjo gali ilgainiui tapti trūkumu.
• „Ababa“ hibridinė sistema – subalansuotas pasirinkimas augančioms įmonėms. Jis pasižymi vienkartiniu mokesčiu, minimaliomis priežiūros sąnaudomis, greitu įdiegimu bei lankstumu personalizuojant sprendimą. Neribotas vartotojų skaičius ir pilna duomenų kontrolė leidžia sistemai augti kartu su organizacija. Tai tvirtas pasirinkimas verslams, kurie siekia derinti greitą atsiperkamumą su ilgalaikiu lankstumu.
• Individualus kūrimas – tinkamiausias didelėms organizacijoms ar įmonėms su labai specifiniais procesais, kuriems standartiniai sprendimai netinka. Jis suteikia visišką kontrolę, neribotas modifikacijas ir visišką nepriklausomybę nuo tiekėjo. Tačiau tai brangiausias, daugiausiai laiko ir vidinių resursų reikalaujantis sprendimas, todėl jis atsiperka tik didelės apimties ar išskirtinės veiklos organizacijoms.
Jeigu vis dar nesate tikri, kuri verslo valdymo sistema geriausiai atitinka jūsų poreikius, kviečiame registruotis į online konsultaciją. Susitikimo metu išsamiai aptarsime jūsų situaciją, atsakysime į visus klausimus ir padėsime išsirinkti optimalų sprendimą jūsų verslui.